Dikwijls rijzen bij uw klanten voor, na of tijdens de verzending
van een product de nodige vragen. Hoe zit het met de betaling? Kan
ik het product ruilen? Hoe kan ik het product bestellen? Het zijn
slechts enkele voorbeelden van zaken waar men graag direct een antwoord
op wil. Hexspoor is nauw betrokken bij het project en fungeert derhalve
uitstekend als aanspreekpunt. Uiteraard geschiedt een en ander op
een separate telefoonlijn welke alleen wordt gebruikt voor uw project!
Beantwoorden
vragen
Vragen welke betrekking hebben op betalingen,
verzendingen en soortgelijke zaken kunnen direct worden beantwoord.
Onduidelijkheden waarover niet direct uitsluitsel kan worden gegeven,
worden kortgesloten met de opdrachtgever.
De klant krijgt dan de garantie altijd binnen zeer korte termijn te
worden teruggebeld.
Registratie veel voorkomende
vragen
(Frequently Asked Questions)
Bij elk project is sprake van de zogenoemde Frequently Asked Questions.
Dit betreft vragen en onduidelijkheden waarmee klanten zich meer dan
gemiddeld wenden tot de klanten-service. Hexspoor registreert dit
niet alleen, maar rapporteert dit ook aan haar opdrachtgevers. Belangrijke
(ontbrekende) informatie kan dan (alsnog) worden opgenomen in brochuremateriaal
en op de website.
Registratie belgedrag
Wie neemt contact op met de klantenservice,
gaat het om gebruikers of om personen die overwegen het product voor
de eerste keer aan te schaffen? Hoe is men in aanraking gekomen met
uw product, via internet of via een advertentie? Hexspoor legt het
gehele 'vraag- en antwoordspel' vast.