Aan de verzending van producten is veelal een geldstroom gekoppeld.
Elke wijze van betalen heeft voor- en nadelen. Hexspoor bepaalt
samen met u welke methode het beste bij u past. De afdeling cashmanagement
kan het gehele traject van facturering tot en met debiteurenbewaking
uitvoeren.
Printen
facturen (eventueel met acceptgiro)
Bij verzending van producten wordt de factuur
vaak direct bijgevoegd. De lay-out is hierbij erg belangrijk en kan
dus op maat worden opgemaakt. Indien gewenst kan een factuur worden
voorzien van aangehechte acceptgiro.
Automatische incasso
Omwille van betaalgemak voor uw klant en een
laag debiteurenrisico is het soms gewenst om gelden te incasseren
alvorens producten worden verzonden. Na ontvangst van de schriftelijke
bestelling worden naam en rekeningnummer gecontroleerd. Na deze controle
worden vervolgens verschuldigde bedragen geïncasseerd.
Creditcard betalingen en
verwerking
Afhankelijk van de doelgroep kan worden gekozen
voor de mogelijkheid tot het betalen met creditcard. Met name bij
bestellingen via het internet wordt deze methodiek gehanteerd.
Debiteurenbewaking
Betalingen, ongeacht de gekozen methode, worden
doorlopend verwerkt en beheerd. Hexspoor maakt dit voor u goed inzichtelijk
middels rapportages. Daarnaast bestaat de mogelijkheid voor het verzorgen
van betalingsherinneringen.